DON D’ARCHIVES

Vous disposez de documents de vos parents, ou autres personnes, comprenant des manuscrits, des photographies, de la correspondance, des procès-verbaux, etc. ? Ils ramassent tranquillement la poussière dans un coin et vous songez à vous en débarrasser? Avant de tout jeter, pensez à nous et contactez-nous! Nous sommes toujours à la recherche d’archives pour enrichir nos fonds et collections. Ces documents pourraient très bien contenir des témoignages du passé, et ce même à votre insu.

Comment ça fonctionne?

Tout d’abord, un premier contact doit être fait. Vous n’avez qu’à nous écrire un message ou à nous téléphoner au 418-286-2277. Lors de ce premier contact, vous devrez nous fournir une description des documents que vous souhaitez donner. Suite à cette conversation, une invitation à venir porter vos documents vous sera transmise.

Lors du dépôt de vos documents, nous vous interrogerons sur l’histoire de vos documents, mais aussi sur l’histoire de la famille ou de l’organisme. Cela nous permet d’attester la fiabilité et  l’authenticité des documents d’archives remis. Plus nous avons d’informations, plus nous pourrons être à même d’évaluer la richesse historique des documents.

Ensuite, le Centre d’archives régional de Portneuf créera un inventaire et effectuera un tri. Cette étape est réalisée à l’aide de notre politique d’acquisition, que vous pouvez consulter sur notre site web. Tout document non sélectionné est redonné au donneur ou, avec l’accord du donateur, le centre en disposera.

Enfin, lorsque tout cela est terminé, nous vous ferons revenir au Centre d’archives régional de Portneuf, afin d’effectuer la signature du contrat de donation. D’autres versements peuvent toujours être effectués dans le futur pour enrichir votre fonds d’archives.

Un reçu d’impôt pour don peut être émis.