Le centre d’archives embauche!

Nous sommes présentement à la recherche d’un Technicien(ne) en gestion des documents et en archivistique.

Description de l’emploi :

Sous l’autorité du directeur archiviste, le ou la technicien(ne) est responsable de l’exécution de divers travaux liés aux traitements de documents d’archives, dont l’application des politiques, des normes et des règles en matière de gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques qu’ils soient en format papier ou numérique. Il ou elle effectue également diverses tâches connexes.

Plus précisément, le ou la technicien(ne) :

  • Assure le traitement des documents, en format papier et électronique, les codifient selon les RDDA, les classent selon le plan de classification et tiens à jour un inventaire électronique;
  • Participe au traitement des documents administratifs et à la mise à jour des calendriers de conservation des municipalités et des autres organismes publics ou parapublics qui en font la demande;
  • Effectue de la saisie informatique et de la numérisation de documents;
  • Agis à titre de responsable substitut de l’accès à l’information et au besoin, assiste le directeur archiviste dans les suivis de ces demandes;
  • Participe au traitement des archives historiques.  

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études dans un domaine connexe à la gestion documentaire – en voie d’obtention;
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’autonomie et d’éthique professionnelle;
  • Savoir utiliser la suite Microsoft Office et des logiciels spécialisés en gestion électronique des documents;
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française;
  • Une expérience en gestion des documents administratifs sera considérée comme un atout.

Condition de travail

Salaire : 17$/h

Possibilité de temps plein ou temps partiel.

Date prévue d’entrée en fonction : Début septembre 2022

Vous pouvez soumettre votre candidature à David Lesage, directeur archiviste, à l’adresse suivante : carp@globetrotter.net.

Notre site web maintenant affiché sur le site de la MRC!

Le site web du Centre d’archives régional de Portneuf est dorénavant en lien sur le site web de la MRC de Portneuf! Lorsque vous allez dans la section  » Citoyen » du site web de la MRC, vous pouvez voir la liste des ressources offertes aux citoyens du comté. Le CARP y est maintenant!

Nous remercions la MRC de Portneuf pour cette visibilité et de son soutien afin de nous permettre de continuer notre mission : la préservation de la mémoire de Portneuf !

Le centre d’archives recrute!

Le CARP a deux offres d’emploi disponible pour l’année 2021. Nous recherchons pour le premier, un ou une technicien(ne) en documentation et archivistique. Le second poste est un emploi d’été pour un/une jeune à la numérisation de documents. Pour plus d’information, consultez les documents et n’hésitez pas à communiquer avec nous!

Êtes-vous la bonne personne?

Une subvention bienvenue au Centre d’archives

David Lesage et Philippe Arseneau (assis) expliquent au député Vincent Caron le fonctionnement du centre d’archives

Le Centre d’archives a déposé, l’automne dernier, une demande au programme de soutien au traitement des archives privées de la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Cette demande est pour le traitement de deux fonds d’archives qu’il conserve : le fonds de la famille Yvonne L’Écuyer et Adrien Vohl ainsi qu’une partie du fonds Paul-André Déry. Cette subvention de 12 000$ permettra de faire le traitement archivistique des 1161 photographies du fonds de la famille Yvonne L’Écuyer et Adrien Vohl et de 2 400 négatifs du fonds Paul-André Déry . Par traitement, on entend le classement des documents, la description des personnages, les dates, les endroits, l’indexation [pour les retrouver] et le traitement physique, la conservation.

Pour en savoir plus, voici le lien de l’article dans le Courrier de Portneuf : https://www.courrierdeportneuf.com/2021/02/18/une-subvention-bienvenue-au-centre-darchives/?fbclid=IwAR1-ra7vnSn3W4qsWdKMrXt_oINNHTiWku6esynJriWH-HrAUUOR6ePtkOg